Списки регулярных дел

Обсуждали с Кремоной списки дел, и как это вообще все менеджерить.

У меня в ежедневнике раньше были только недельные развороты. Туда я писала дела, привязанные, которые обязательно нужно сделать в рамках недели. Например, оплата платежей, бухгалтерия по работе, работа с документами, встречи, письма. И не писала там регулярные дела по быту, уходу за собой, как за телом, так и за психикой (они б там просто не поместились уже.) И хотя "деловые" задачи тоже часто как бы текущие, регулярные, повторяемые, писала я только их, а не остальное. Еще у меня есть отдельные папки для бухгалтерии и для проектов. Там внутри есть свои сводные всякие таблицы, чтоб не пропустить никакие важные вещи. Это уже не в ежедневнике, это как бы более глобально: с случае с бухгалтерией, на год, в случае проектов, вообще на несколько лет может быть.

Так вот, если с делами у меня все более или менее было схвачено и под контролем, то с бытом и прочим - полный швах. Постоянный бардак, в холодильнике то слишком много еды, и она испорчена, то вообще нет никакой еды, в смысле, реально ноль.

Многие вещи для улучшения состояния не делаются не потому что их сложно делать, а потому что их невозможно все охватить. И они ускользают из внимания. Ну там, попить воды, например. Или перестелить вовремя кровать, чтоб простыня была ровная, а не в виде водоворота. Я не знаю, как я так сплю, но даже если простыня плотно заправлена между матрасом и бортиками, все равно очень скоро из простыни будет водоворот, и спать на нем не особо удобно. Хоть гвоздями ее приколачивай. Кстати, нечто подобное я стала делать с одеялом в пододеяльнике. Мне надо, чтоб было тяжелое одеяло, и надо, чтоб оно было именно в пододеяльнике, потому что тактильно это гораздо приятнее. Но, опять же, я так сплю, что все это одеяло очень скоро окажется комком в ногах. Так вот, сначала я пришивала пуговицы на одеяло, а пододеяльники у меня были со специальными дырками, чтоб пуговицы туда вставлять. Но во-первых, жалко дырявить-то, а во-вторых, двух пуговиц по углам было явно мало, а дырявить весь пододеяльник жалко совсем. Потом я купила на Temu специальные держалки, по сути, иголки, у которых с одной стороны пластиковая полусферическая шляпка, а со второй стороны, снимающаяся шайбочка такая, и можно ими пришпиливать одеяло к пододеяльнику. И сцепила одеяло с пододеяльником по всему периметру! Тогда оно перестало съезжать. Вот с простыней тоже надо что-то такое. Может, на резинке надо простыню, я не знаю. Но пока у меня обычные простынки, хорошо бы перестилать их вовремя.

А мне сложно менеджерить разные дела, когда они все идут с разным шагом. Зубы надо чистить каждый день, голову мыть раз в 3 дня, цветы поливать раз в 10 дней, а постель перестилать вообще непонятно, как часто. И так про все. На улицу еще надо ходить. И надо, чтоб так совпало, что у меня в этот момент все футболки не сушатся после стирки, например.

В прошлом месяце я начала экспериментально такой трекер в ежедневнике вести. Разворот про месяц. Горизонтально - все дни в ряд с датами. Вертикально: список дел, которые влияют на мое состояние. Я решила так их ограничить, потому что место в тетрадке не безгранично, и вообще все дела туда не помещаются. Тем более, что с остальным у меня более или менее налажено все.

И потом на пересечении дня и дела я рисую квадратики, если у дела какой-то статус появился. Варианты у меня такие: галочка - дело сделано, если дело просто да/нет, цифра от 1-10 - моя оценка, если дело более длительное и многосоставное, ну, и пустое место - если не случилось. Квадратики я так же закрашиваю желтым, если он был успешным. Успешным считается либо галочка, либо цифра от 7 и выше. Так же у меня бывает пустой желтый квадратик, это когда с делом на сегодняшний день ничего делать не надо, но с ним все хорошо. Это как раз для тех дел, которые не нужно делать каждый день, но нужно как-то отслеживать, нормально с этим все или нет.

Так вот, у меня список получился такой:

( Read more... )

Пока что самый стабильно исполнимый пункт для меня - это почистить зубы. Возможно, потому что он маленький. Еще удалось убраться в коридоре и кабинете, и теперь это легко поддерживать, и часто получаются желтые квадратики, хотя я ничего не делаю. Так же удалось убрать зимнюю одежду в мае, а не оставить ее там висеть до следующей зимы. И даже удалось перестирать шарфы и перчатки. (Их надо вручную стирать, нельзя в машинке). В коридоре легче всего было убраться, потому что там мало вещей и это одноразовые задачи по большей части. Теперь там нужно только подметать, и получается у меня там порядок стабильно на 10. В кабинете удалось довести до 7, и в целом оно держится, но это будет ровно до того момента, как я начну опять скетчбучить активно. Тогда опять все расползется. Очень плохо получается поддерживать порядок на кухне, потому что там постоянно размножается посуда, хотя я ее уже свела к минимуму, и особенно стаканчики от йогуртов, которые нельзя просто взять, и выкинуть, от них нужно отодрать картонку, выкинуть ее в один пакет, крышку от фольги и пластиковый стаканчик надо помыть и выкинуть тоже в отдельные пакеты. И это все (ну разный вид мусора) копится тоже с разной скоростью. В санузле тоже не просто, потому что там размножается одежда для стирки, которую еще не пора стирать, потому что не накопилось, ну и мыть там надо все достаточно регулярно. И хуже всего дело обстоит в спальне, потому что там есть стеллаж и большой шкаф, забитые документами, книгами и прочими бумагами. И пока это не разобрано, спальне я могу поставить только 1. Тоже самое и с девайсами. Ноут, телефон и планшет, и там очень-очень много всего. На основном ящике, например, 10 000 не прочитанных писем. А ящиков у меня, чтоб не соврать, штук 8. Еще у меня есть терабайт картинок. Причем, я ими пользуюсь. Ищу по поиску. Ну, и т.д. И нужно это все разбивать на более мелкие задачи, но пока никак. Так что тоже 1.

В целом в день получается делать желтыми примерно только половину пунктов. Не одно, так другое проседает. Но очень нравится, что есть дела, которые если сделать один раз, потом на следущие несколько дней получаются желтые квадратики, а делать ничего не надо. И еще одни желтые квадратики подтягивают другие. Хочется их сделать побольше, и поэтому я делаю то, что так бы делать не стала. Например, я с роду не стала есть никакие овощи, но так как это легко закрываемый пункт, я их теперь ем. Главное только суметь сделать так, чтоб они были в холодильнике и в съедобном состоянии.